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學院學生活動音響設備租賃定點供應采購項目競爭性談判采購公告

發布時間:2020-09-10 新聞來源:資產管理處

為規范學院學生活動音響設備租賃活動,確保學生文體活動質量與安全,保障學院學生活動正常開展,維護公平競爭秩序,經學院團委申請和學院領導批準,擬采取競爭性談判方式確定學院學生活動音響設備租賃項目定點供應商兩家,供貨期限自合同簽訂之日起至2022831日止,歡迎合格供應商報名參加投標。現將有關事項公告如下:

一、采購人

名稱:江西工業工程職業技術學院;住所地:萍鄉經濟技術開發區玉湖東路106號;法定代表人:謝志勇,學院院長。

二、項目名稱

學院學生活動音響設備租賃定點供應商采購項目。

三、采購需求

序號

項目名稱

數量、規格、質量及服務要求

年度預算控制金額(元)

1

學院學生活動音響設備租賃定點供應商采購項目

詳見本采購公告及附件采購需求及供應商報價表

人民幣96250

最終根據學院實際租賃設備的數量、次數、時間與中標單價結算費用

四、投標供應商資格要求

(一)基本資格要求

1、具有獨立承擔民事責任的能力;

2、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;

3、具有履行合同所必需的技術和能力;

4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;

5、參加采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄。

(二)法律法規規定的其他條件及本項目要求。

1、單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同投標單位,不得參加同一合同項下的采購活動;

2、為采購項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的投標單位不得參加該本采購項目的采購活動;

3、供應商被“信用中國”網站列入失信被執行人和重大稅收違法案件當事人名單的、被“中國政府采購網”網站列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單(處罰期限尚未屆滿的),不得參與本項目的采購活動;

4、本項目不接受聯合體投標;

5、投標人必須具有合法有效的營業執照且包括音響設備生產、銷售或租賃經營范圍;

五、投標保證金

報名參加投標的供應商必須于開標前通過對公賬號或個體經營戶經營者的賬戶向采購人繳納投標保證金人民幣2000元。成交供應商的投標保證金于合同簽訂后轉作履約保證金。定點合同期滿后若無違約責任情形的,一次性無息退還。未成交供應商繳納的投標保證金,憑繳款票據于中標公示期滿后五個工作日一次性無息退還。

投標保證金繳款賬戶:

開戶名:江西工業工程職業技術學院

開戶行:建設銀行萍鄉經濟開發區支行

號:3605 0163 0151 0999 9988

六、供貨與服務要求

1、合同期限:自合同簽訂之日起至2022831日止

2、由供應商負責上門,送達地址:江西工業工程職業技術學院團委指定地點(萍鄉開發區玉湖東路106號)。

3、本采購公告規定的預計租賃數量為估算量,實際音響設備租賃數量以學院實際需求量為準。

4、學院通過競爭性談判方式確定兩家學生活動音響設備租賃定點供應商。中標供應商的實際設備租賃數量由學院根據實際需求及中標供應商提供學生活動音響設備的質量、履約態度、中標價格等進行分配,學院不承諾承租中標供應商音響設備的具體數量和金額

5、預算控制金額(含單價和總價)包括租金、運費、裝卸費、包裝費、安裝費、調試費、稅金等所有費用。投標單位報出的單價和總價中亦應包含上述全部費用。

6、中標定點供應商自行承擔學生活動音響設備送貨、裝卸、安裝、調試過程中的安全責任。

7、學生活動音響設備租賃的市場價格高于或低于預算控制單價的20%(不含)時,采購人及中標單位均有權提議調整結算單價,另一方必須確實考慮市場情況予以調整結算單價。

8、中標供應商必須嚴格遵守學院制定的《定點供應商采購管理辦法》(試行)相關規定。

七、合同主要條款

1、合同價款。合同價款為中標價格(單價)。中標價格包括中標單位從事采購項目所需的租金、運費、裝卸費、包裝費、安裝費、調試費、稅費、利潤等所有相關項目。除非市場價格在合同期內漲跌超過采購控制單價的20%(不含),并經雙方協商確定調價之外,采購人后期不再增加任何費用或補償任何損失。

2、交貨時間。合同約定的學生活動音響設備租賃供貨期內,中標單位應自收到采購人承租通知之日起不晚于二日內(特殊情況除外)完成采購人要求的送貨和安裝調試任務。采購人原則上批量方式租賃中標單位提供的學生活動音響設備。

3、產品質量。中標單位送交的學生活動音響設備租賃必須符合采購人的數量和質量要求,必須符合國家相關規定的安全環保標準。

4、貨品驗收。由采購人組織相關部門人員進行貨品驗收,驗收合格后辦理相關驗收和付款手續。驗收時發現質量問題,中標單位必須于二個日內更換或退回,任何情況下不得影響相關學生活動的正常開展。

5、履約保證金。中標單位繳納的投標保證金人民幣2000元轉作合同履約保證金。合同期滿后無違約責任承擔情形的,于七個工作日內一次性無息退還。

6、支付時間。中標單位可以選擇按學期或按季度匯總結算費用,亦可選擇按次結算費用。采購人收到中標單位正式稅務發票和相關財務結算資料后于十五個工作日內支付相應費用。

7、質量問題。每次送交貨品發現產品數量質量問題的,中標單位必須于收到采購人通知之日起二個工作日內及時予以更換或退換貨。任何情況下不得影響相關學生活動的正常開展。

8、安全責任。中標單位從事送交租賃設備、裝卸、安裝、調試過程中派出的相關人員,其人身、財產安全責任由中標單位自行處理和承擔,與采購人無關,采購人不承擔中標單位人員的任何費用或補償任何損失。

9、違約責任

1)中標單位逾期交付租賃的音響設備,每逾期一天應當按照該筆業務費用總額2%支付違約金。連續三次逾期交貨或拒絕交貨的,或逾期交貨若影響學生活動正常開展的,學院有權終止定點供應商資格。

2)中標單位送交貨品數量質量不符合要求,應當及時調換。否則,扣除相應價款,終止供應商資格,賠償采購人全部經濟損失。

3)因中標單位送交貨品質量問題造成人身損害的,由中標單位承擔全部法律責任。采購人有權終止中標單位的供應商資格。

4)采購人未按期付款,每逾期一天按照應付款總額的1‰支付違約金。

10、爭議解決。因本合同產生的爭議,雙方協商解決;協商不成的,任何一方可向萍鄉仲裁委員會申請仲裁解決。

八、供應商參加投標應提交的材料

1、營業執照復印件(必須包含音響設備生產、銷售或出租經營范圍);

2、法定代表人授權委托書原件;

3、法定代表人身份證復印件;

4、委托代理人身份證復印件;

5、供應商報價單原件(按照附件格式報價);

6供應商未被“信用中國”網站列入失信被執行人和重大稅收違法案件當事人名單、未被“中國政府采購網”網站列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單(處罰期限尚未屆滿的)的證明材料(從“中國信用”網下載截圖);

7、供應商開標前三個月中任何一個月繳納社會保障資金的證明(須有社保經辦部門的蓋章);

8、供應商開標前三個月中任何一個月繳納稅收證明(須提供完稅憑證或稅收繳款書),或提供稅務機關出具的免稅備案證明材料(可從稅務網站截圖打印)。

9、產品質量及服務、安全承諾書原件;

10、供應商對采購貨品規格、質量、服務要求等偏離情況說明(只允許正偏離,不允許負偏離。若負偏離,視為無效響應);

11、學院財務處開具的投標保證金繳款票據原件(開標前由已繳費供應商向學院財務處領取)。

以上材料必須由投標供應商加蓋單位公章且法定代表人或負責人簽字。否則,視為資料不符合要求,資格審查不合格。

供應商參加本項目投標,必須完整提交以上全部材料,缺少任何一類材料,視為資格審查不合格。

以上材料必須密封提交,所有材料裝封于一個檔案袋或資料袋。未密封的材料,采購人將拒絕接收。

供應商參加投標,必須提交投標響應書正本一份、副本兩份,正副本無法區分或缺少數量的,視為資格審查不合格。

九、貨款結算

1、結算時間:中標單位可以選擇按學期或按季度匯總結算貨款,亦可選擇按次結算。

2、結算手續:供應商須提交增值稅發票、定點供貨申請單及采購人簽字的交貨驗收單等結算資料。通過對公賬號轉賬結算。采購人收到中標單位增值稅發票和相關財務結算資料后于十五個工作日內支付相應款項。

十、開標事項

1、招標文件的獲取方式:供應商自行從學院官網下載招標公告,按公告要求制作標書,繳納投標保證金,在規定時間和地點參加現場開標。

2、響應文件現場遞交截止時間及開標時間:北京時間2020918日上午9:00時整。遲延提交的響應文件,采購人將拒絕接收。

3、響應文件現場遞交地點及現場開標地點:江西工業工程職業技術學院圖書館五樓資產管理處辦公室。若有變更,及時通知。

4、成交標準實行二次報價評標。供應商提交的投標響應文件中的報價為第一次報價,第二次報價在開標現場進行。供應商第二次報價不得高于第一次報價。符合采購要求且第二次報價最低兩名者中標。中標公示期滿無異議或異議不成立的,于三十日內與學院簽訂合同。否則,作棄標處理。投標人中標后拒絕簽訂合同的,沒收投標保證金,由采購人重新組織招標確定新的中標單位,定點供貨合同期自簽訂之日起至2022831日止。

5、實際參加投標的有效供應商少于三家的,本次采購活動終止。由采購人重新組織采購或經批準后采取其他方式采購。

6、供應商串通投標、中標后拒絕簽訂合同、簽訂合同后拒絕按約履行的,采購人有權沒收投標保證金(履約保證金、質保金)。

7、供應商報價不得高于預算控制單價和總價。否則報價無效,作無效響應處理。

8、采購項目聯系人及方式

學院團委 鄒老師 0799-7062293

學院資產管理處 盧老師 0799-7062278

9、采購單位監督機構及聯系人:

學院紀檢監察室 賀老師 0799-7062017

學院審計處 王老師 0799-7062009

10、采購文件的最終解釋權歸采購人。

11、采購人與成交供應商之間的權利與義務以采購合同約定為準。

12、成交供應商須遵守學院制定的《定點供應商管理辦法(試行)》相關規定。

江西工業工程職業技術學院

00年九月十日

學生活動音響設備租賃清單及供應商報價表

產品大類

序號

品名

內容

單位

計劃數量

預算單價(元)

預算金額小計(元)

供應商報價單價(元)

供應商報價金額小計(元)

燈光、音響

1

大型晚會線陣列音響全套

線陣列音箱(8個雙十寸全頻音箱、2個雙十五次低音、2個雙十八超低音、2個雙十五側向補聲、2個單十五臺唇補聲、4個單十五舞臺返聽音箱)、百靈達32路數字調音臺、配套功放、音箱線、無線話筒6只、頭戴話筒4只、8路天線放大器1套、電容話筒3只、話筒架4只、1660米信號纜、40米過線槽、線陣吊架等 含彩排一次

2

6000

12000

2

普通演出專業音響

雙十五音箱2只、功放、效果器、均衡器、20路模擬調音臺、無線話筒4

2

1000

2000

3

無線話筒

多功能廳額外增加

4

100

400

4

電容話筒、支架、信號線

多功能廳額外增加

6

150

900

5

頭戴話筒

多功能廳額外增加

4

100

400

6

電腦燈

大歌350光束燈

60

260

15600

7

電腦燈

升龍400BSW 三合一

8

350

2800

8

LED染色帕燈

24*10W四合一防水

100

80

8000

9

LED面光燈

200W四眼面光燈

32

100

3200

10

追光燈

驍龍440、含支架、2米高平臺、人工

4

500

2000

11

電腦切割燈

彩熠1500W

8

800

6400

12

手搖燈光支架

4

100

400

13

附件

燈控臺、主電纜、電源箱、放大器、信號線、電源線等

1

1500

1500

舞美設備

1

LED

P3戶外高清屏

平方

40

240

9600

2

舞臺搭建

多功能廳舞臺擴大、鋼結構、異形、臺階

平方

95

50

4750

3

地毯

購買加厚灰色地毯、可重復使用

平方

120

20

2400

4

大型燈光架

18*12*7.2TRUSS

2

8000

16000

5

小型燈光架

20鋁桁架搭建

100

25

2500

6

冷焰火

8個一組

6

300

1800

7

薄霧機

4

100

400

8

大型彩虹機

4

800

3200

年度預算總金額人民幣96250

供應商報價總金額人民幣大寫(元):                             小寫(元):

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